介護事業所等における指定申請等の電子申請について

 

◎介護事業所等の指定申請に係る「電子申請・届出システム」の運用開始について

「電子申請・届出システム」とは、介護分野の文書に係る負担軽減に関する取り組みとして厚生労働省において運用が開始されたシステムです。介護サービスの指定申請等について、ウェブ入力・電子申請による提出を可能とするもので、令和7年度末までにすべての地方公表団体で電子申請届出システムを利用開始することになりました。

　詳細について、厚生労働省ホームページをご確認ください。

►　介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化＜外部リンク＞

 

◎システムの特徴

1．提出書類の印刷、郵送・持ってくる等の手間なくウェブ上で申請・届出を完結させることが可能であり、書類作成等の負担軽減につながります。

2．申請・届出の様式・付表についてウェブ画面で入力ができます。

3．添付書類について電子ファイルの提出により、複数の申請・届出の際に同じファイルを活用できます。

4．申請・届出の受付状況や結果について、システム上で確認が可能です。

 

◎湯梨浜町での運用開始時期について

湯梨浜町では、令和8年2月1日から受付を開始します。

※従来通り書面で提出いただくことも可能です。

なお、令和8年4月1日以降は原則「電子申請・届出システム」による提出となります。

以下のリンク先からログインし、ご利用ください。

►「電子申請・届出システム」ログイン画面＜外部リンク＞

 

◎対象となる電子申請・届出の種類について

・新規指定申請　・指定更新申請　・変更届出　・加算に関する届出　・廃止・休止届出　・再開届出　・指定辞退届出

※その他の申請（介護職員処遇改善加算関連、事故報告書等）については、従来とおりの方法でご提出ください。

 

◎様式等について

指定申請や変更の届出などの各様式は厚生労働大臣が定める様式に標準化されました。

湯梨浜町に提出されているものについては、次のページの様式をご使用ください。　

►介護事業所の申請等に係る様式（地域密着型サービス・居宅介護支援・介護予防支援）

►介護事業所の申請等に係る様式（総合事業）

 

◎システムの利用にあたり準備するもの

◆利用準備マニュアル

　利用準備にあたっては、次の手引きをご活用ください。

►電子申請・届出システム利用準備の手引き＜外部リンク＞＜事業者向け＞

 

◆GビズIDの取得

「電子申請・届出システム」の利用には、デジタル庁が運用する法人・個人事業主向け共通承認システム「GビズID」のアカウントの取得が必要です。GビズIDを取得していない法人はアカウントを作成してください。

ＧビズＩＤの取得には2週間程度かかりますので、あらかじめ申請手続きを進めていただくようお願いします。

なお、ＧビズＩＤには「プライム」「メンバー」「エントリー」の3種類のアカウントがありますが、本システムが利用できるのは「プライム」または「メンバー」のみです。「エントリー」は利用できませんのでご注意ください。

詳細については、デジタル庁のホームページをご確認ください。

►デジタル庁ＧビズＩＤホームページ＜外部リンク＞

 

◆登記情報提供サービスの登録

指定申請や法人情報に変更があった場合の変更届には、申請者の登記事項証明書（原本）の提出が必要です。「電子申請・届出システム」では登記事項証明書（原本）の提出ができないため、登記事項証明書（原本）のみ郵送で提出するか、登記情報提供サービス（法務省）を利用してください。

【登記情報提供サービスとは】

登記所が保有する登記情報をインターネットを使用してオンラインで確認できる有料サービスです。登記情報提供サービス（法務省）のホームページから、利用申し込みができます。

►登記情報提供サービス＜法務省＞＜外部リンク＞

 

◎デモ環境の利用について

実際に「電子申請・届出システム」を利用する前に、どのようなものか試してみたい場合は、デモ環境が利用できます。

次のＩＤ、パスワードからログインできますので、ぜひお試しください。

►デモ電子申請・届出システム＜外部リンク＞

ログインＩＤ：（以下のいずれか）

・demo1@kaigokensaku.mhlw.go.jp

・demo2@kaigokensaku.mhlw.go.jp

・demo3@kaigokensaku.mhlw.go.jp

パスワード：『password』 （上記のログインIDはすべて同じパスワードです）

※ログインIDは共用のため、個人情報は入力しないでください。