○湯梨浜町電子情報処理組織利用事務処理規程
平成16年10月1日
訓令第9号
(趣旨)
第1条 この訓令は、電子情報処理組織を利用して事務処理を行う場合の基本的な事項を定めるものとする。
(1) 主務課長 町長部局の各課(室)長及びその他の機関の長(教育委員会、議会及び農業委員会の事務局の課長及び局長)をいう。
(2) 適用事務 電子情報処理組織を利用して処理を行う事務をいう。
(3) データ 電子情報処理組織を利用して行う事務処理(以下「電算処理」という。)に必要な情報をいう。
(データ保護統括者等)
第3条 副町長は、データ保護統括者として、データの管理に関する事務を統括するものとする。
2 主務課長は、データ管理者として、データの管理に関する事務に当たるものとする。
(総務課の所掌事務)
第4条 電算処理を効率的に行うため、総務課は、次に掲げる事務を所掌する。
(1) 電算処理についての指導及び助言に関すること。
(2) 電算処理についての総合調整に関すること。
(適用事務の依頼)
第5条 主務課長は、その所掌する事務の全部又は一部を電算処理しようとするときは、当該電算処理を開始しようとする年度の前年度の2月末日(総務課長が特に必要と認める事務については、当該電算処理を開始しようとする日の1箇月前)までに、電子情報処理組織利用決定依頼書(様式第1号)を総務課長に提出しなければならない。
(委託の協議)
第7条 主務課長は、電算処理を外部に委託しようとするときは、総務課長に協議しなければならない。
2 総務課長は、前項の規定による協議があったときは、次に掲げる事項について検討しなければならない。
(1) 委託先に関する経営状況、技術水準等の状況
(2) 委託先におけるデータ保護管理に関する規程及び体制の整備状況
(3) 委託契約書に明記すべき事項
ア データの機密保持に関する条項
イ 再委託の禁止又は制限に関する条項
ウ 指示目的外の使用及び第三者への提供の禁止に関する条項
エ データの複写及び複製の禁止又は制限に関する条項
オ 事故発生時における報告義務に関する条項
(4) 必要に応じ、委託契約書に明記し、又は覚書を取り交わす等の措置をすべき事項
ア データの授受及び搬送に関する事項
イ 委託先におけるデータの保管及び廃棄に関する事項
ウ 作業場所、作業範囲、作業内容及び作業責任区分に関する事項
エ 作業内容等の変更に関する事項
オ 委託先におけるデータ保護技術に関する事項
カ 検査の実施に関する事項
(データの管理)
第8条 主務課長は、適用事務に係るデータについて、漏えい、滅失、き損等を防止するため、データの授受、搬送、保管及び廃棄について必要な措置を講じ、データの管理を適正に行わなければならない。
(総務課長への報告)
第9条 主務課長は、適用事務に係る資料を作成し、又は適用事務の内容を変更し、若しくは電算処理を廃止したときは、速やかに総務課長へ報告しなければならない。
(その他)
第10条 この訓令に定めるもののほか、電算処理に関し必要な事項は、別に定める。
第11条 この訓令は、湯梨浜町個人情報保護条例(平成16年湯梨浜町条例第8号)及び湯梨浜町個人情報保護条例施行規則(平成16年湯梨浜町規則第14号)と密接なる関連を持ち、適正なる運用管理を計らなければならない。
附則
この訓令は、平成16年10月1日から施行する。
附則(平成19年3月19日訓令第5号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
