(趣旨)

第1条　この規則は、公印の制定、使用、保管その他公印の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の範囲)

第2条　この規則で「公印」とは、別表に掲げるものをいう。

(公印の名称、寸法等)

第3条　公印の名称、寸法等は、別表のとおりとする。

(公印台帳)

第4条　公印を登録し、これに関する制定、改廃の経過その他必要な事項を明らかにするため、公印台帳(様式第1号)を備えるものとする。

(公印の使用)

第5条　公印は、公印台帳に制定の登録をした後でなければ使用しないものとする。

(制定改廃の告示)

第6条　公印中、町印、町長印、町長職務代理者印、副町長印、会計管理者印、福祉事務所長印を制定し、若しくは改刻したときは、その旨、使用開始の年月日、印影の概要その他必要な事項を、又は廃止したときは、その旨及び廃止の年月日を告示するものとする。

(制定改廃を要する旨の通知)

第7条　保管責任者は、公印制定改廃の必要を認めたときは、その旨を総務課長に通知するものとする。

(公印台帳の備付場所)

第8条　第4条に規定する公印台帳の備付場所は、総務課とする。

(保管責任者)

第9条　保管責任者は、別表に定めるとおりとする。

(保管方法)

第10条　保管責任者は、公印を常に堅固な容器に納め、これを保管しなければならない。

(印影の印刷)

第11条　定例的かつ定形的な文書を使用する事務の処理上必要があるときは、公印の印影又はその縮小したもの(以下「公印の印影等」という。)を印刷することにより、公印の押印に代えることができる。

(電子印)

第12条　電子計算機による事務処理で特に必要があると認めるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を文書に打ち出すことにより公印の押印に代えることができる。

(公印の持ち出し)

第13条　公印は、庁外に持ち出してはならない。ただし、真にやむを得ない事由により庁外において使用しなければならないときは、公印貸出簿(様式第2号)に記載して、保管責任者の許可を受けなければならない。

(事故届)

第14条　保管責任者は、公印の盗難、紛失、き損、偽造又は変造があったときは、直ちに、公印名、事故の内容その他必要事項を町長に報告しなければならない。

(使用しなくなった公印の保存措置)

第15条　保管責任者は、改廃により使用しなくなった公印を直ちに封印し、次の区分により送付しなければならない。

(保存年限)

第16条　使用しなくなった公印の保存期間は、次に定めるところによる。

(保存中の職務代理者印の使用)

第17条　前2条の規定により保存中の職務代理者の公印は、保存措置後新たに職務代理者となった者の申出により、その者の職印として使用することができる。この場合において、当該公印は、新たに作成されたものとみなす。

(保管状況の調査及び報告)

第18条　総務課長は、公印の保管状況につき、随時必要な調査をし、その結果を町長に報告しなければならない。