第４章 近代・現代
第１節 行政組織
２ 東郷町の誕生
地区合併協議会の設立
知事の勧告後、県の合併推進指導は強化され、中部地方事務所は昭和２７年８月、合併に必要な手続きや、各村ごとに合併促進委員会を設けることなど、具体的な指導に乗り出した（『羽合町史後編』）。
当地では、各村の合併推進委員会の記録は残っていないが、間もなく東郷松崎町、舎人村、花見村の関係者による「東部地区合併協議会」が設立された。「東部」とは、東郷湖の東部という意味であろうか。知事の勧告に示された案と違って、泊村を除く１町２村で合併長り組むことになったのである。
同協議会の構成委員は、後述する合併協定書によって１５人であったことが知られる。会長には、山枡忠興・東郷松崎町長が選任されている。全委員の肩書きを明らかにすることはできないが、各町村長のほか、議員、有識者などであったと思われる。書記には、各町村の助役が充てられている。
この協議会で、合併のための具体的な話し合いが続けられた。また、住民には、部落座談会などを開催し、啓蒙を行った（町役場所蔵「東郷松崎町舎人村・花見村合併関係綴」、以下「合併関係綴」と略称する）。
「東郷松崎町・舎人村・花見村合併関係綴」の表紙
（町役場所蔵）